ViciBMS для ПК

· Расположение компании может быть настроено



· Обозначения могут быть созданы, которые могут быть помечены для пользователей.



· Настройте календарь на финансовый год вместе с рабочими часами, еженедельными выходными, праздничными днями и т. Д.



· Пользователи могут быть созданы, чтобы они могли войти в приложение и участвовать в собрании. Роли могут быть назначены пользователям, чтобы они могли выполнять необходимые административные задачи в приложении.



· Шаблоны могут быть настроены таким образом, что письма могут отправляться в определенном формате, согласованным образом и, что очень важно, очень быстро. При поддержке заполнителей в почтовом содержимом произойдет автоматическая замена для отправки черновиков уведомлений и уведомлений участникам собрания для приглашения их на собрания.



· Типы собраний можно настроить, например, заседание Правления, общее собрание акционеров, общее собрание, собрание комитета по закупкам и т. Д. Их необходимо создать перед настройкой собраний на финансовый год.



· Настройка собраний на весь год может быть (предпочтительно должна быть) настроена заранее на основе частоты и разрыва между собраниями. После того, как они настроены, напоминания будут отправлены соответствующим пользователям, информирующим их о том, чтобы отправлять письма участникам для участия в собрании.



Как только все вышеперечисленное будет правильно настроено, пользователи смогут просматривать завершенные и предстоящие собрания с помощью интерфейса совещаний.

· Все будущие / предстоящие собрания будут отображаться на вкладке «Предстоящие», а все завершенные собрания (даты встреч которых назначены до сегодняшнего дня) будут отображаться на вкладке «Завершено».

· Если щелкнуть любое из собраний, отобразятся сведения о собрании.

· Для каждой встречи можно настроить следующие вещи

o Черновик уведомления можно отправить, пригласив участников. Для отправки этого письма будет использован шаблон черновика уведомления.

o Уведомление по почте можно отправить, пригласив участников. Уведомление Почтовый шаблон будет использоваться для отправки этого электронного письма.

o Документ повестки дня для встречи может быть загружен. Для загрузки теперь поддерживаются только файлы PDF.

o Подтверждение участия можно зарегистрировать, выбрав «Да» или «Нет» для пользователя, который подтвердил свое присутствие или отсутствие.

o Здесь будет автоматически отображаться документ с протоколом предыдущего собрания на основе предыдущего собрания аналогичного типа. Это не может быть загружено для этой встречи.

o Резолюции - Документ с резолюциями можно загрузить в виде документа PDF.

o Новые элементы бизнес-обсуждения. Элементы повестки дня для текущей встречи можно настроить с помощью этого интерфейса. Наряду с номером, названием и описанием пункта повестки дня, вложения также могут быть загружены вместе с пунктом повестки дня. Эти вложения будут добавлены во вкладки для этого собрания.

o Протокол собрания - его можно также загрузить в виде документа PDF.

· Для всех завершенных собраний, когда все следующие документы будут доступны, они будут объединены в качестве вкладок для этого собрания (документ TabSheets).

· Документ TabSheets будет доступен для пользователей в средстве просмотра, где пользователи могут рисовать аннотации на документе.

· Зритель представляет несколько функций, таких как

o Увеличить и уменьшить.

o Навигация по всем страницам документа,

o Навигация по вкладкам документа

o Список страниц, где добавляются аннотации.

o Рисование аннотаций на страницах документа

o Просмотр элемента повестки дня, соответствующего вложению элемента повестки дня, при просмотре этого вложения.