Quest2Travel для ПК

Quest2travel.com — это веб-компания по управлению корпоративными поездками, которая помогает клиентам прозрачно и безопасно управлять закупками для своих сотрудников.
Наша технология избавляет от необходимости иметь несколько туристических агентств в разных регионах и позволяет нашим клиентам планировать и бронировать поездки в режиме реального времени 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в неделю. Корпоративное программное обеспечение Quest2travel, являющееся примером облачных вычислений, позволяет крупным корпорациям управлять сквозными поездками сотрудников по стране в режиме реального времени.

Наша система предлагает весь рабочий процесс для закупки туристических услуг от заявки до утверждения, онлайн-бронирования в соответствии с политикой в ​​отношении поездок до выставления счетов, управления расходами, возмещения и окончательного расчета и охватывает все аспекты поездок от внутреннего и международного бронирования авиа / отелей / автомобилей / поездов / гостевых домов. к помощи по визам/паспорту/страховке/иностранной валюте/управлению расходами. и т. д.

За счет автоматизации, централизации, консолидации и оптимизации всех аспектов командировок сотрудников система приводит к существенной экономии на общих расходах на командировки. Мы поддерживаем это, предоставляя отчеты MIS в режиме реального времени обо всех действиях, отображаемых по регионам/отделам/подразделениям/местоположению и т. д. В зависимости от текущих практик эта экономия часто может составлять около 30% и более. Позволяя сотрудникам принимать обоснованные решения, он устраняет беспокойство и неуверенность и повышает эффективность, производительность и удобство.

Наш сайт является безопасным, и только сотрудники компаний, которые зарегистрировались у нас, могут иметь доступ к нашим услугам. В обмен на плату за управление поездками мы берем на себя все вопросы, связанные с разработкой, обслуживанием, серверной частью, технической поддержкой и выполнением услуг по управлению поездками, а также службы поддержки для обработки запросов сотрудников, бронирования и отмены.

Наша веб-система имеет систему в режиме реального времени для запроса командировок сотрудников, утверждения и онлайн-бронирования. Наша технология позволяет нам определить всю организационную структуру вместе с подробной информацией о подразделениях, отделах, сотрудниках, назначениях, местоположениях, политиках командировок, уровнях иерархии, путях авторизации/утверждения, предпочтительных поставщиках и т. д. Существуют модули, которые позволяют нам определять, кому разрешено путешествовать, с чьего согласия, на каких условиях, в каком классе, по каким тарифам, включать корпоративные коды сделок и т. д.

Сотрудникам рекомендуется использовать модуль самостоятельного бронирования, чтобы создавать запросы на поездки и делать свои собственные заказы, и есть варианты бронирования как для себя, так и для коллег. Система обеспечивает соблюдение соответствующей политики в отношении поездок.

Данные об отображаемых опциях, доступных тарифах и расположении мест во время бронирования автоматически сохраняются и могут быть извлечены и отображены, когда это необходимо для целей аудита и изучения нарушений политики в отношении поездок, поведения покупателей и тенденций расходов. В случае каких-либо корпоративных сделок с авиакомпаниями, выделенный код автоматически встраивается в каждое бронирование. Таким образом, ваши корпоративные тарифы и поощрения авиакомпаний, основанные на объеме, продолжают действовать. Будучи полностью веб-приложением, наше приложение может быть интегрировано с внутренней сетью клиента, ERP-системами и бухгалтерскими системами бэк-офиса.

В идеале необходимо разработать интерфейс между корпоративной системой HRMS и сервером Quest2travel для беспрепятственного потока дополнительных данных о сотрудниках, как о сотрудниках, присоединяющихся, увольняющихся, так и перемещаемых внутри организации. Другое рукопожатие происходит, когда транзакционные данные, касающиеся бронирования поездок и заявлений о расходах, передаются в систему финансового учета корпорации. Если у компании есть система на основе интрасети, настоятельно рекомендуется использовать туристическую ссылку вместе с интерфейсом для единого входа.